Auxiliar Administrativo o Administrativo del Estado (2024)

Si ya has decidido dar el paso a preparar una oposición a la Administración General del Estado, es posible que tengas muchas dudas e incluso que no tengas claro sobre a qué cuerpo opositar, de entre los que oferta esta Administración. Para aquellos que os decantáis por opositar a la Administración del Estado, hoy os vamos a hablar dedos interesantes oposiciones de las que contamos con expertos preparadores en nuestra academia online: Administrativo del Estadoy Auxiliar Administrativo del Estado.

Recuerda que también preparamos para los siguientes cuerpos:

  • Auxiliar Administrativo de Estado promoción interna
  • Auxiliar Administrativo de Estado estabilización
  • Administrativo de Estado promoción interna
  • Administrativo de Estado estabilización

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Funciones de Administrativo y Auxiliar Administrativo

En ambas oposiciones, Administrativo del Estado y Auxiliar Administrativo del Estado, los puestos son “genéricos”. Es decir, se desempeñan funciones administrativas(de distinto nivel o contenido en cada una de ellas, como veremos luego), pero sin estar “especializado” en ningún ámbito concreto.

Existen otras oposiciones para quienes tienen preferencia por alguna materia concreta, como las oposiciones de Justicia si tienes conocimientos jurídicos, o por ejemplo Agentes de la Hacienda Pública, si estás interesado en el tema de los impuestos y tributos.

Aún siendo puestos “genéricos”,los destinos que se ofertan a los funcionarios de estos dos cuerpos, son muy variados,y cuandoapruebes puedes acabar trabajandoen cualquier órgano de la Administración General del Estado,en cualquier ciudad de España. En este sentido, algunos de los destinos ofertados a los Auxiliares Administrativos del Estado de la última promoción, fueron en delegaciones y subdelegaciones de Gobierno, Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, Oficinas de prestaciones del Servicio Público de Empleo Estatal, Jefaturas Superiores de la Policía, etc. Existen destinos para todos los gustos.

Destinos

La mayoría de destinosque te ofrecerán cuando apruebesestarán en Madrid, puesto que es donde están la mayoría de los órganos de la Administración General del Estado. Si no eres de Madrid, y no te gusta la idea de tener que hacer mudanza una vez aprobada la oposición, las opciones que tienes son: preparar estas oposiciones, y sacar una nota muy buena para elegir destino en los primeros lugares, o directamente preparar otra oposición autonómica o local.

La elección se hace por orden de nota en la oposición, así que es imposible conocer el primer destino antes de comenzar a estudiar. Hasta que no haya finalizado el proceso selectivo,no sabráscuáles sonlos destinosyson distintos cada año, porque se ofrecen aquellos que van quedando libres por jubilaciones o traslados, o los de nueva creación.

El 37% de los más de 23.000 Auxiliares Administrativos del Estado trabajan en Madrid. En cuerpos superiores (Administrativos, Cuerpo de Gestión…) este porcentaje aumenta todavía más.

Una vez que tengas tu plaza, y cuando “te descongeles” (dos años desde que tomes posesión en el puesto), podrás participar en concursos de traslado y pedir cualquiera de las plazas que se ofrecen para ser cubiertas por este sistema por todo el territorio nacional. La asignación de las plazas se hará mediante concurso, y tendrán preferencia para elegir los funcionarios que tengan más puntos (antigüedad, méritos relacionados con el puesto a cubrir, etc.).

Requisitos de acceso

Antes de preguntarte qué es lo que quieres estudiar, tienes que tener claro qué es lo que puedes preparar, porque los requisitos no son iguales para los dos cuerpos. Ladiferencia fundamentales la titulación exigidapara acceder a cada uno de los cuerpos, siendo superior en Administrativos del Estado, dado que se accede a un puesto de grupo y nivel superior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADOADMINISTRATIVO DEL ESTADO
Grupo C2Grupo C1

Graduado Escolar, Bachiller Elemental,

Enseñanza Secundaria Obligatoria,

Formación Profesional de 1er o equivalente

Bachillerato o técnico o equivalente

El resto de los requisitos vendrán especificados en cada convocatoria y suelen ser comunes para ambos cuerpos, como tener la nacionalidad española, ser mayor de 16 años, etc. Puedes consultar aquí los requisitos completos para Auxiliar Administrativo del Estado y Administrativo del Estado. Muchos opositores deciden prepararse a las dos y, de esta forma, tener más posibilidades de conseguir una plaza, es más esfuerzo, pero está equilibrado y puedes combinarlas. Ahora que sabes si puedes presentarte a una o a las dos, veamos los principales aspectos a considerar a la hora de elegir:

Plazas de la última convocatoria

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADOADMINISTRATIVO DEL ESTADO

650 (OEP 2020)

850 (OEP 2020)

Importante: La diferencia en el número de plazas no debe ser un factor determinante a la hora de optar por una u otra oposición. Podemos encontrarnos con que en la oposición de Auxiliar Administrativo la ratio de opositores por cada plaza sea mucho mayor que en Administrativo, con lo que la competencia será mucho más fuerte.

¿Por qué?

El gran número de plazas de Auxiliar Administrativo, y la menor titulación requerida, producirán un “efecto llamada” a los opositores. En la pasada convocatoria, en Auxiliar Administrativo del Estado hubo un ratio de 1 plaza para cada 72 opositores, mientras que en Administrativo del Estado hubo 1 plaza para cada 50 opositores.

No obstante, estos datos hay que valorarlos en su justa medida ya que muchos opositores echan la solicitud para los dos cuerpos, peroel día del examense presentan solo a uno.

Como esta proporción de opositores por cada plaza no se sabe hasta que se hayan convocado las oposiciones, y presentado las instancias, mejor nos olvidamos de ello.

Más importantes son las diferencias que te encontrarás durante la preparación de la oposición(temario, proceso selectivo, exámenes…)ytras la preparaciónde la oposición, una vez aprobada(funciones, sueldo…), por lo que vamos a centrarnos en estos aspectos.

Diferencias en la preparación de la oposición

Temario de Auxiliar Administrativo del Estado y Administrativo del Estado

El temario es más amplio en la oposición de Administrativo del Estado. Esta es la base del temario de la última convocatoria:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADOADMINISTRATIVO DEL ESTADO
28 temas47 temas
Bloque I: Organización pública (16 t).
Bloque II: actividad administrativa y ofimática (12 t)
Bloque I: Organización del Estado y de la Administración Pública (11 t)
Bloque II: Organización de oficinas públicas (4 t)
Bloque III: Derecho administrativo general (7 t)
Bloque IV: Gestión de personal (10 t)
Bloque V: Gestión Financiera (7 t)Nuevo: Bloque VI: Informática básica y ofimática (8 t)

Las diferencias grosso modoson que en la oposición de Administrativo aumenta mucho la parte del temario de contenido jurídico, mientras que para la de Auxiliar en lugar de exigirse este conocimiento detallado de la normativa vigente, se exigen conocimientos informáticos y ofimáticos en los exámenes teóricos.

Desarrollo del proceso selectivo

Existe una serie de fases comunes a cualquier oposición:

  • → Se aprueba laoferta de empleo público, que fija las plazas que se convocarán.
  • Se convocan las distintas oposiciones (las de la Administración General del Estado se suelen convocar conjuntamente) y se abre el plazo para presentar instancias (→ listas provisionales) y posterior plazo para subsanar posibles errores (→ listas definitivas).
  • Se fija fecha y horapara la realización del primer examen.

Exámenes de Auxiliar Administrativo del Estado y Administrativo del Estado

Para ambas oposiciones a la Administración del Estado, los ejercicios se desarrollarán simultáneamente en varias ciudades para evitar desplazamientos largos a los opositores.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL ESTADOADMINISTRATIVO DEL ESTADO
1er ejercicio (parte 1)60 preguntas de test ( 30 del bloque I (Organización Pública) y 30 de carácter psicotécnico)70 preguntas de test (40 de los bloques I, II, III, IV, V y 30 del bloque VI)
1er ejercicio (parte 2)50 preguntas de test sobre Bloque II (actividad administrativa y ofimática).20 preguntas de test sobre un práctico a elegir entre dos, sobre los bloques II, III, IV y V.

La calificación final de los aspirantes vendrá determinada por la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los ejercicios.

Enresumen, las diferencias más importantes en los ejercicios de cada oposición:

  • En Auxiliar Administrativo hay psicotécnicos, en Administrativo no.
  • En Administrativo hay una parte práctica (caso) sobre algunos temas del programa, a elegir entre varios bloques.
  • El examen de Administrativo dura 100 minutos y en auxiliar 90 min.

Diferencias entre Administrativo y Auxiliar Administrativo una vez aprobada la oposición

La Ley de funcionarios civiles del Estado de 1964 nos indica que los funcionarios del CuerpoAdministrativo desempeñarán las tareas administrativas normalmente de trámitey colaboración no asignadas al Cuerpo Técnico.

Los funcionarios del CuerpoAuxiliar se dedicarán a trabajos de taquigrafía, mecanografía, despacho de correspondencia, cálculo sencillo, manejo de máquinas y otros similares.Podemos ampliar esta información con el INAP:

  • Funciones relacionadas con la actividad administrativa (mecanográfico, de cálculo sencillo, archivo, registro…etc).
  • Tramitación de expedientes.
  • Atención al ciudadano.
  • Gestión de archivos y documentación
  • Grabación y mantenimiento de bases de datos, así como funciones de apoyo al resto de miembros de las unidades administrativas en las que presten servicio.

Sueldo

El sueldo de los funcionarios públicos depende de muchos factores.

Está compuesto por varios conceptos, unos fijos y otros variables, que dependen de factores antigüedad o trienios, nivel del puesto desempeñado complemento de destino, complemento específico, productividad.

Para hacernos una idea, podemos acudir a laLey de Presupuestos Generales del Estado de 2017, de donde podemos sacar unos datos que nos sirven para apreciar ladiferencia entre el sueldo de un administrativo y un auxiliar administrativo.

Como vemos en la tabla que os ponemos a continuación, la retribución bruta anual de un auxiliar administrativo (incluyendo los conceptos de sueldo y complemento de destino, a lo que habría que añadir el complemento específico), en un puesto de nivel 16, sin trienios, será de 13.544,76 €.

En el caso de un administrativo del Estado, también sin trienios y en un puesto de nivel 16, esta cantidad aumenta hasta los 15.081 €.

Auxiliar Administrativo o Administrativo del Estado (1)

También nos sirve como referencia comparativa, las cuantías fijadas por la Ley de Presupuestos como “haber regulador a efectos de cotizaciones”, que es de 24.145,31 € para los funcionarios del Grupo C1, y de 19.102,95 € para los del Grupo C2.

Posibilidad de promoción interna

Como en cualquier Administración Pública, tanto los Auxiliares Administrativos como los Administrativos del Estado, tienen derecho a la promoción interna, es decir, a ascender dentro de la función pública a puestos de un grupo superior. Para ello tienen que reunir los requisitos exigidos para el acceso, tengan una antigüedad de, al menos, 2 años de servicio activo en el inferior Subgrupo o Grupo de clasificación profesional, y superen las correspondientes pruebas selectivas.

Cuando se convocan plazas para un determinado cuerpo de la Administración suelen establecerse dos proceso selectivos distintos, el del “turno libre”, para que acceda cualquier persona que cumpla con los requisitos, y el de “promoción interna”, en el que se reservan una serie de plazas para ser cubiertas por funcionarios del grupo inferior, tras superar unos exámenes, y valorarse los méritos que se aleguen (es decir, suele ser concurso-oposición).

Los exámenes en la promoción interna suelen ser más fáciles, porque el temario se reduce sensiblemente,y la competencia es menor (la ratio de opositores compitiendo por cada plaza suele ser inferior a 10, atendiendo a las últimas convocatorias). Es una buena oportunidad para ir ascendiendo laboralmente dentro de la propia Administración, si de entrada sacaste plaza en un cuerpo inferior al que podías optar por tu titulación académica, o posteriormente has obtenido un título superior.

Desde Auxiliar Administrativo del Estado (C2), podrás promocionar a los dos años hacia Administrativo del Estado (C1). Desde Administrativo del Estado (C1), se puede promocionar al Grupo A sin necesidad de pasar por el nuevo Grupo B,y por tanto se podría promocionar, en su caso a puestos como el de Gestión de la administración del Estado, que es del grupo A2.

En Opolex somos expertos en la preparación de estas oposiciones a la Administración del Estado, con más de 30 años de experiencia y gracias a un equipo de preparadores de reconocido prestigio. En este sentido también preparamos para el cuerpo de Gestión de la Administración Civil del Estado, una oposición superior a las comentadas anteriormente, que ofrece muy buenos resultados.

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ÍNDICE DEL ARTÍCULO

Auxiliar Administrativo o Administrativo del Estado (2024)

FAQs

¿Qué diferencia hay entre Auxiliar Administrativo y administrativo del Estado? ›

La diferencia fundamental es la titulación exigida para acceder a cada uno de los cuerpos, siendo superior en Administrativos del Estado, dado que se accede a un puesto de grupo y nivel superior.

¿Qué es más administrativo o Auxiliar Administrativo? ›

Los Auxiliares Administrativos suelen realizar tareas más mecánicas y de menor responsabilidad que los Administrativos. Estas pueden ser de archivo y registro, cálculos simples o mecanografía.

¿Qué hace el Auxiliar Administrativo del Estado? ›

Archivar y registrar documentos de todo tipo. Tramitar expedientes administrativos como certificados, archivos de personal, hojas de gastos… Llevar a cabo funciones de Atención al Público, tanto de forma presencial como telefónica o a través de soportes informáticos. Llevar a cabo tareas de registro administrativo.

¿Qué es un administrativo del Estado? ›

Un administrativo del Estado desempeña tareas administrativas de trámite y colaboración en áreas de tramitación y ordenación de procedimientos administrativos, gestión de recursos humanos o económico-financieros en la actividad contractual, patrimonial o de carácter subvencional.

¿Cuándo pasar de Auxiliar Administrativo a administrativo? ›

Artículo 30.

El/la Auxiliar Administrativo/a que tenga una antigüedad de cinco años en esta función, pasará automáticamente a la función de Oficial Administrativo, siempre que no exista personal con esa función en la Empresa.

¿Qué nivel es un administrativo del Estado? ›

Si lo que interesa es el tema del sueldo, deberías de saber que sí, el Administrativo del Estado suele cobrar más, ya que es de un grupo de nivel superior (el C1 frente al C2 del Auxiliar), lo que puede suponer una diferencia de varios cientos de euros.

¿Cuál es el cargo administrativo más alto? ›

Director administrativo (CAO)

Al director administrativo a veces se le denomina jefe de administración o director comercial. Este profesional se encuentra en la cima de la jerarquía y supervisa la mayoría de las tareas administrativas dentro de su empresa.

¿Qué tipos de auxiliar administrativo hay? ›

Entre dichos roles destacan:
  • Auxiliar administrativo en una empresa privada o en la administración pública.
  • Recepcionista.
  • Auxiliar administrativo del área comercial.
  • Auxiliar de banca y seguros.
  • Auxiliar administrativo de cobros y pagos.
  • Auxiliar administrativo de gestión de personal.
  • Auxiliar administrativo contable.

¿Cuánto cobra un auxiliar administrativo y un administrativo? ›

El sueldo anual recogido para la categoría de Administrativo es de 9.650,28 euros mientras que para Auxiliar Administrativo son 8.031,60 euros anuales. A esta cantidad hay que sumar la paga extraordinaria y 29,43 euros mensuales por antigüedad en forma de trienios.

¿Cuánto gana al mes un Auxiliar Administrativo del Estado? ›

¿Cuánto es el sueldo de un Auxiliar Administrativo del Estado? El salario mensual al que podrás aspirar si logras tu plaza como Auxiliar Administrativo del Estado oscilará entre los 1300-1700 € brutos.

¿Vale la pena ser asistente administrativo? ›

Los asistentes administrativos encuentran satisfactorio su trabajo por muchas razones, desde la variedad de tareas que realizan hasta la satisfacción que surge de ayudar a sus colegas a hacer mejor su propio trabajo. Las funciones del personal de apoyo pueden ser muy gratificantes debido a sus crecientes responsabilidades.

¿Cuál es el siguiente nivel después del asistente administrativo? ›

Algunos asistentes administrativos pueden optar por seguir la ruta de asistente ejecutivo , algunos son ascendidos a gerentes de oficina y otros se transfieren a otros departamentos. Esta publicación explora las diversas hojas de ruta para los asistentes administrativos y cómo puede aprovechar su potencial para construir la carrera de sus sueños.

¿Qué gana un Auxiliar Administrativo del Estado? ›

¿Cuánto es el sueldo de un Auxiliar Administrativo del Estado? El salario mensual al que podrás aspirar si logras tu plaza como Auxiliar Administrativo del Estado oscilará entre los 1300-1700 € brutos.

¿Qué tipos de Auxiliar Administrativo hay? ›

Entre dichos roles destacan:
  • Auxiliar administrativo en una empresa privada o en la administración pública.
  • Recepcionista.
  • Auxiliar administrativo del área comercial.
  • Auxiliar de banca y seguros.
  • Auxiliar administrativo de cobros y pagos.
  • Auxiliar administrativo de gestión de personal.
  • Auxiliar administrativo contable.

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Author: Fr. Dewey Fisher

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