Excel: contar celdas con texto, ¿cómo se hace? (2024)

¿Sabías que dominar los programas de Office, como Excel, puede abrirte muchas puertas en el campo laboral? De acuerdo con un informe sobre economía digital, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos​ (OCDE) afirma que la adopción de las TIC’s permite el desarrollo de las competencias, la productividad y el conocimiento.

En este sentido, contar con habilidades en informática, específicamente si se trata del manejo de Excel, concede mayores oportunidades en el ámbito laboral. Y es que se trata de un programa que es capaz de analizar información y datos para la toma de decisiones a través de diversas herramientas y funciones estadísticas, como el conteo de celdas con texto. Si quieres saber más de Excel y cómo contar celdas con texto, sigue leyendo.

Excel: contar celdas con texto específico

Las hojas de cálculo de Excel son útiles en diversas áreas o sectores, como en administración, autónomos, educación, auditorías, contabilidad, marketing, ventas, análisis, etc. Por tanto, la importancia y necesidad de dominarlas, y más concretamente de contar celdas con texto, es esencial para la toma de decisiones oportuna en las compañías y organizaciones.

Y es que, gracias a las funciones estadísticas con las que Excel opera, se puede gestionar datos numéricos y obtener valores concretos en bases de datos, macros, etc. Una de ellas es la función de contar celdas con texto. ¿No sabes cómo contar las celdas que contienen un determinado texto o parte de él?

Para poner en marcha esta función, hay que introducir la siguiente fórmula para obtener celdas con texto específico:

  • =CONTAR.SI(rango;criterio)

Por una parte, el rango es el grupo de celdas que se desean contabilizar, mientras que el criterio es la condición que deben tener las celdas para que estas se puedan contar de manera correcta.

De esta manera, al aplicar esta fórmula, puedes obtener la cantidad de celdas que contienen la terminación, las iniciales, el texto o la palabra que buscas de una base de datos o una tabla.

Asimismo, puedes añadir otros conjuntos de caracteres para hacer una búsqueda mucho más concreta. Para ello, debes aplicar los siguientes comodines:

  • (?) Signo de interrogación: este sirve para cambiar un carácter de forma individual.
  • (*) Asterisco: funciona para reemplazar un grupo de caracteres.

Consejos para contar celdas con texto

A continuación, te proporcionamos una serie de consejos que puedes seguir para garantizar que la función de contar celdas con texto en Excel se realiza de manera correcta:

  • Asegúrate de agrupar el argumento de criterios entre comillas con el fin de devolver los valores.
  • Considera que la valoración no diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
  • Confirma que los datos no contengan caracteres incorrectos para evitar que el resultado no sea el esperado.
  • Utiliza rangos personalizados para una mayor comodidad. Es decir, asigna un nombre distinto a cada uno para diferenciarlos.

Como ves, Excel es una herramienta muy completa que permite la manipulación óptima de datos con el fin de facilitar la toma de decisiones. El truco para aprovechar al máximo sus beneficios es contar con aquellas habilidades digitales que permiten utilizar el software a gran potencia en cualquier ámbito.

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Excel: contar celdas con texto, ¿cómo se hace? (2024)

FAQs

¿Cómo hacer para que Excel cuente celdas con texto? ›

Para usar la función, escriba =LARGO(celda) en la barra de fórmulas y presione Enter. En estos ejemplos, celda es la celda que desea contar, como B1. Para contar los caracteres en más de una celda, introduzca la fórmula y después, copie y pegue la fórmula en otras celdas.

¿Cómo contar el total de celdas en Excel con texto? ›

=CONTAR.SI (rango,"texto") Puede utilizar esta función para contar celdas con texto específico. Esto puede ayudar a garantizar que no abuses de una palabra o que hayas contabilizado todos los suministros que necesitas para el café u otras subcategorías. También puede utilizar esta función para métodos de análisis.

¿Qué función de Excel se utiliza para contar la cantidad de celdas que contienen texto? ›

Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías. Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.

¿Cómo sumar celdas que contienen texto en Excel? ›

En primer lugar, seleccionaremos el rango de celdas que contiene el texto y los números deseados, es decir, de A2 a A4. 2. A continuación, aplicaremos la fórmula del cuadro de fórmulas, es decir; =SUMAR.SI(A2:A4; ”*Zapatos*”; B2:B4).

¿Cómo escribir una fórmula de conteo? ›

=CONTAR.SI(Rango, criterios)

La función CONTAR.SI utiliza los siguientes argumentos: Rango (argumento obligatorio): define una o varias celdas que deseamos contar. El rango de celdas son aquellas celdas que se probarán según los criterios dados y se contarán si se cumplen los criterios.

¿Cómo contar las celdas con contenido? ›

Formas de contar las celdas de un rango de datos
  1. Seleccione la celda donde quiere que aparezca el resultado.
  2. En la pestaña Fórmulas , haga clic en Más funciones, seleccione Estadística y, después, seleccione una de las siguientes funciones: ...
  3. Seleccione el rango de celdas que desee y, después, presione RETORNO.

¿Cómo usar la función Count if? ›

Muestra un recuento condicional dentro de un rango.

¿Cómo contar el número de celdas resaltadas en Excel? ›

Pídale a Excel que cuente celdas

Junto a la fila "Total", Excel incluye un número. Si hace clic en este número, es posible que vea un menú desplegable de opciones. Seleccione "Contar" para contar el número de celdas de su tabla. Normalmente aparece el recuento completo de células coloreadas.

¿Qué función cuenta celdas que contengan datos Tipos textos? ›

Fácil implementación: La función CONTAR.SI en Excel es fácil de usar y sencilla, ya que sólo requiere un rango y un texto específico como criterios. Resultados rápidos: La función le proporciona una forma rápida de contar las celdas con un texto específico, lo que le permite un análisis eficiente de los datos.

¿Cómo hacer un conteo de datos en Excel? ›

Use Autosuma seleccionando un rango de celdas que contenga al menos un valor numérico. Después, en la pestaña Fórmulas , haga clic en Autosuma > Contar números.

¿Cómo contar palabras en Excel? ›

La fórmula para contar palabras de un rango particular es " =LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell", ","))+1 ". La fórmula de recuento de palabras se combina con la función SUMA o SUMAPRODUCTO para manejar matrices.

¿Cómo contar celdas que tienen el mismo texto en Excel? ›

¿No sabes cómo contar las celdas que contienen un determinado texto o parte de él? Para poner en marcha esta función, hay que introducir la siguiente fórmula para obtener celdas con texto específico: =CONTAR.SI(rango;criterio)

¿Cómo sumar un número en Excel con texto? ›

Para mostrar texto y números en una celda, incluya los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") o preceda los números con una barra invertida (\) . NOTA: La edición de un formato integrado no elimina el formato.

¿Cómo hacer una suma en Excel con letras y números? ›

Al combinar números y texto en una celda, los números se convierten en texto y ya no funcionan como valores numéricos. Esto significa que ya no puede realizar ninguna operación matemática en ellas. Para combinar números, use las funciones CONCATENAR o CONCAT, TEXTO o UNIRCADENAS y el operador de y comercial (&).

¿Cómo hacer para que Excel cuente automáticamente? ›

Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

¿Cómo hacer para que Excel cuente las celdas vacias? ›

Use la función CONTAR. BLANCO, una de las funciones estadísticas , para contar el número de celdas vacías de un rango de celdas.

¿Cómo contar las celdas resaltadas en Excel? ›

Seleccione "Filtrar por color". Encuentra el color que deseas contar en la lista de Excel . Esto le pide a Excel que oculte cualquier celda que tenga un color distinto al que seleccionó. Luego, el valor en la función subtotal se ajusta para contar solo las celdas visibles, lo que le brinda el número total de celdas coloreadas.

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