Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que el empleador o empresa debe realizar a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.
Tabla de contenido
- Nómina para el año 2022.
- Porcentajes de nómina 2022.
- Aportes parafiscales 2022.
- Cargas Prestacionales 2022.
- Seguridad social 2022.
- Horas extras y recargo nocturno.
- Contrato de trabajo.
- Contrato de trabajo a término fijo.
- Contrato de trabajo a término indefinido.
- Contrato de obra o labor.
- Jornada de trabajo.
- Trabajo diurno y nocturno.
- Horas extras.
- Dominicales y festivos.
- Salario.
- Deducciones.
- Apropiaciones:
- Aportes parafiscales.
- Liquidación de nómina.
Nómina para el año 2022.
A continuación, exponemos un resumen de los aspectos más relevantes relacionados con la nómina, acompañando ese resumen de un enlace a un artículo que desarrolla con más detalle cada tema.
Estos son los datos vigentes para el año 2022:
- Salario mínimo $1.000.000
- Auxilio de transporte $117.172
- Salario mínimo integral $13.000.000.
Recordemos que el salario integral está compuesto por un factor salarial y un factor prestacional; el factor salarial mínimo de 10 salarios mínimos y el factor prestacional de 3 salarios mínimos.
Porcentajes de nómina 2022.
Respecto a los porcentajes de nómina a considerar en el 2022, tenemos los siguientes.
Aportes parafiscales 2022.
- Sena 2%
- ICBF 3%
- Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales 2022.
- Cesantías 8.33%
- Prima de servicios 8.33%
- Vacaciones 4.17%
- Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Consulte los siguientes artículos:
- Cómo liquidar la prima de servicios.
- Cómo liquidar el auxilio de cesantías.
- Liquidación d ellos intereses sobre cesantías.
- Cómo liquidar las vacaciones.
- Salud:
- Empresa 8.5%.
- Empleado 4%
- Pensión:
- Empresa 12%
- Empleado 4%
Tipo de hora. | Recargo. |
Trabajo extra diurno | 25% |
Trabajo nocturno | 35% |
Trabajo extra nocturno | 75% |
Trabajo dominical y festivo | 75% |
Trabajo extra diurno en dominical y festivo | 100% |
Trabajo nocturno en dominical y festivo | 110% |
Trabajo extra nocturno en dominical y festivo | 150% |
El trabajo diurno es el realizado entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche, y el trabajo nocturno es el realizado entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana.
Contrato de trabajo.
A continuación, presentamos lo más relevante relativo al contrato de trabajo en sus diferentes modalidades.
Contrato de trabajo a término fijo.
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente sin que se convierta en indefinido.
El artículo 46 del código sustantivo del trabajo fija las siguientes reglas respecto a la renovación o prórroga del contrato a término fijo:
- Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
- No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
Contrato de trabajo a término indefinido.
El contrato de trabajo a término indefinido está contemplado en el artículo 47 del código sustantivo del trabajo, y es aquel en el que no se pactó una duración o plazo.
Contrato de obra o labor.
Corresponde al contrato que se firma por el tiempo que dura la laboral contratada. Es una forma de contrato a término fijo, puesto que se finaliza al finalizar la obra que dio origen al contrato.
Jornada de trabajo.
La jornada de trabajo es la pactada por las partes, y en ausencia de ellas, se aplica a jornada máxima legal.
Trabajo diurno y nocturno.
- Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuna horas (9:00 p.m.).
- Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.). ARTICULO 160 CST.
La hora extra es aquella que se labora luego de culminada la jornada laboral ordinaria, es decir, que es adicional a ella.
Dominicales y festivos.
El trabajo dominical y festivo, como su nombre lo indica, es cuando el trabajado debe laborar en esos días, que son días de descanso remunerado. Este se paga con un recargo del 75%.
Salario.
El salario es la contraprestación que recibe el trabajador por la prestación del servicio al empleador, y incluye todo pago que tenga carácter remuneratorio, como comisiones, horas extras, recargos, etc.
El salario puede ser pagado en dinero en efectivo, y en dinero más una parte en especie, como alimentación o vivienda.
Deducciones.
Las deducciones son valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones.
También están dentro de las deducciones lo que la empresa debe descontar al trabajador por concepto de aportes a salud y pensión.
Apropiaciones:
No son impuestos ni contribuciones; constituyen una obligación para el empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
- Cajas de Compensación Familiar.
- Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
- Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regímenes:
- Régimen Pensional.
- Régimen salud.
- Régimen Riesgos Profesionales.
Régimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido así:
- Empleador: 12%
- Trabajador: 4% sobre su salario.
Adicionalmente el trabajador debe aportar lo siguiente por concepto de fondo de solidaridad pensional para quienes devenguen más de 4 salarios mínimos mensuales.
Régimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido así:
- Empleador: 8.5%
- Trabajador: 4% sobre su salario.
-Régimen de Riesgos Laborales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522% que es el riesgo más común.
En la liquidación de la nómina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año.
Fórmula para liquidar cesantías:
Salario x número de días trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones:
Formula:
Salario x número de días trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidación:
Cesantías x Días Trabajados x 12% /360
Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario x número de días trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima de servicios y el auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.
Aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales son contribuciones que debe realizar el empleador sobre su nómina mensual a saber:
Sena | 2% |
ICBF | 3% |
Cajas de Compensación | 4% |
El artículo 114-1 del estatuto tributario contempla algunas exclusiones o exenciones sobre el pago de aportes parafiscales y aportes a salud.
Liquidación de nómina.
La nómina debe ser liquidada periódicamente, ya sea de forma quincenal o mensual, o incluso semanal.
En los casos en que la nómina se liquida en periodos inferiores a un mes, los conceptos como seguridad social y parafiscales se debe pagar mensualmente a la entidad correspondiente por medio de la PILA.
El periodo máximo para liquidar la nómina es mensual.
Guía Laboral 2022
Conozca sus derechos y obligaciones laborales como trabajador o como empleador, y evítese problemas. Ver más.
Porcentajes de prestaciones sociales
Porcentaje de salud y pensión de empleado y empleador
Recomendados.
FAQs
¿Cómo calcular la nómina 2022? ›
Para el cálculo se convertirá el número mensual dentro del plazo que se quiere realizar los pagos (salvo el mensual), después se divide el sueldo mensual entre 30 y se multiplicará por la cantidad de días trabajador: semanal 7, catorcenal 14, quincenal 15.
¿Qué es la nómina Gerencie? ›Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que el empleador o empresa debe realizar a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.
¿Cómo se hace el cálculo de nómina? ›Para calcularlo solo hay que multiplicar los años que ha estado en la empresa por los días que le corresponda según el tipo de despido. En estos casos, para estimar la suma total del salario devengado es necesario sumar las percepciones salariales más las no salariales para calcular la nómina del trabajador .
¿Qué es la nómina y cuáles son sus partes? ›La nómina se encuentra conformada por tres partes muy importantes que son el devengado, las deducciones y las apropiaciones.
¿Cómo puedo saber si mi nómina es correcta? ›¿Quieres saber si tu nómina es correcta? Lo primero que debemos hacer, es irnos a nuestro contrato laboral y ver que convenio colectivo es el que se nos está aplicando. Lo legal es que la empresa esté aplicando el convenio colectivo ajustado a la actividad que realice y no al salario mínimo interprofesional.
¿Cuánto te quitan de ISR y de IMSS? ›Límite inferior MXN$ | Límite superior MXN$ | Tasa |
---|---|---|
20,770.30 | 32,736.83 | 23.52% |
32,736.84 | 62,500.00 | 30.00% |
62,500.01 | 83,333.33 | 32.00% |
83,333.34 | 250,000.00 | 34.00% |
- Percepciones. Ingresos que el colaborador recibe por el trabajo realizado en cierto periodo. ...
- Deducciones. ...
- Periodo. ...
- Tipo de contrato. ...
- 100% nomina (sueldos y salarios) ...
- Asimilados a salarios. ...
- Pago por honorarios. ...
- Pago de nómina mixto.
Salario mínimo en 2022 es $1.117. 174 para el trabajador y aproximadamente $1.600. 000 para el empleador.
¿Cuánto cuesta 1 hora de trabajo en Colombia 2022? ›Salario mínimo mensual + Auxilio de transporte | $ 1.117.172 |
---|---|
Salario mínimo por hora | $ 4.166 |
Salario mínimo por hora extra nocturna | $ 7.291 |
Salario mínimo por hora extra diurna | $ 5.208 |
Salario mínimo por hora domingo o día festivo | $ 8.333 |
- Datos distintivos de la empresa.
- Nombre completo del trabajador, RFC y cargo.
- Periodo de pago.
- Detalle de las percepciones salariales ordinarias y extraordinarias.
- Detalle de las deducciones al salario bruto.
- Cantidad a recibir.
¿Cuál es la importancia de la nómina? ›
¿Por qué es importante la nómina? Es la prueba de que las leyes de trabajo y obligaciones fiscales están siendo cumplidas. Facilitan trámites legales y agilizan los pago de impuestos que conlleva manejar una empresa. Permiten llevar un orden en la contabilidad financiera de la empresa.
¿Qué es una nómina de Excel? ›La nómina es un documento en formato Word o Excel que se entrega a cada uno de los trabajadores de tu plantilla una vez se realiza el pago del salario. El modelo de la nómina en Excel se adapta a cada empleado y contiene información personal y confidencial.
¿Que se cobra en nómina? ›En la nómina están incluidos distintos conceptos como salario base, complementos salariales, retenciones, base reguladora y conceptos extrasalariales como dietas, kilometraje, plus de ropa de trabajo.
¿Cómo saber si tu sueldo es justo? ›Un salario "justo" es aquel en el que la recompensa económica es proporcional a la contribución individual. En la percepción de un salario "justo" se tienen en cuenta otros criterios, como los relativos a la igualdad y equidad entre los colaboradores.
¿Por qué mi nómina varía cada mes? ›Los porcentajes a retener en cada nómina se corresponden con los publicados por la Agencia Tributaria, siendo las empresas las que deben liquidar esta cantidad según los estándares y la situación personal de cada uno.
¿Qué hacer si te pagan mal la nómina? ›La manera más habitual de hacerlo es presentando una papeleta de conciliación, aunque también se puede acudir a un arbitraje con la empresa o que la empresa reconozca su deuda.
¿Cuando no se le retiene IMSS al trabajador? ›El sueldo es 100% gravable para el Impuesto Sobre la Renta (ISR) siempre que exceda el salario mínimo general. Para efectos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), estarán exentos del pago de las cuotas las personas que ganen el salario mínimo. Sin embargo, éstas deberán ser cubiertas por el patrón.
¿Quién debe pagar el ISR el patrón o el empleado? ›¿Cómo se calcula el ISR? A pesar de que este impuesto es anual, los patrones tienen la obligación de «retener» el impuesto de los trabajadores de forma mensual vía nómina y reportarlo ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), siendo considerados a cuenta del impuesto que se genera durante todo el año.
¿Cuántos días se pagan en una nómina semanal? ›Las nóminas se clasifican de la siguiente manera: Semanal. Este tipo de nómina hace referencia al periodo de pago de siete días.
¿Cuál es el marco legal de la nómina? ›La nómina es una obligación legal para cualquier empresa en México establecida en: Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II). Código Fiscal de la Federación (artículo 67). Ley del Seguro Social en México (artículo 15).
¿Quién conserva la nómina? ›
Una medida primordial es la de conservar la documentación necesaria, como son las nóminas y contratos de trabajo. Legalmente es el patrón quien debe resguardar la documentación inherente a la relación laboral.
¿Cuánto deben descontar de salud y pensión 2022? ›Ahora bien, si usted es pensionado, la reforma tributaria de 2019 estableció que los pensionados que reciben un salario mínimo pasarían de contribuir del 10 % al 8 % en salud en 2021, y del 8 % al 4 % en 2022. Es decir, los pensionados que reciben un salario mínimo desde este año deben aportar el 4 % para salud.
¿Cuánto se descuenta de salud y pensión 2022? ›En otras palabras, el descuento por pensión y salud es del 8 % de su salario. La ARL y el pago a cajas de compensación lo asume el empleador.
¿Cuánto vale un domingo laborado 2022? ›“El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas”, estipulan las leyes laborales en el país.
¿Qué pasa si trabajo 3 domingos al mes en Colombia? ›De conformidad con lo anterior, quien labore tres o más domingos en el mes tiene derecho a la siguiente remuneración: primero, el pago del trabajo en día de descanso obligatorio multiplicado por 1.75, como antes se indicó y, adicionalmente, el pago ordinario por la labor realizada durante la semana, que equivale al 1.0 ...
¿Cuánto se debe pagar por trabajar un domingo? ›Concepto: Monto adicional que paga el patrón al trabajador por laborar el día domingo, cuando tenga como descanso cualquier otro día de la semana. ¿Cuál es el monto a recibir? El 25% sobre el salario ordinario diario (salario base).
¿Cómo se debe pagar un domingo? ›El trabajo dominical y festivo debe ser remunerado con el 175%, es decir, con el 100% del valor de la hora ordinaria más el recargo del 75%.
¿Cómo hacer una nómina en Colombia 2022? ›- Datos identificativos.
- Devengos.
- Deducciones.
- Bases de cotización de una nómina.
- Cálculo del IRPF en una nómina.
- Líquido a percibir.
- Aportación de la empresa.
¿Cómo calcular el monto del aporte obligatorio a salud y pensión? Según expertos de Vélez Jaramillo Asociados Abogados, "para el caso del aporte a salud, el monto será del 12.5% de la base de cotización, del cual al empleador le corresponde el 8.5% y al empleado le corresponde el 4%".
¿Cómo se calcula la nómina de un trabajador en Colombia? ›- Empresa.
- Datos del trabajador.
- El periodo que se liquida.
- Las percepciones.
- Deducciones.
- La base de cotización.
- Valor líquido a percibir.
- La fecha y el lugar de emisión y la firma.
¿Cuál es la diferencia entre un sueldo y un salario? ›
Por lo tanto, ¿qué diferencia hay entre sueldo y salario? La principal, como hemos visto, es que el sueldo de un trabajador siempre es el mismo y el salario está sujeto a las horas o días trabajados y, por tanto, puede variar.
¿Qué dice la ley 278 de 1996? ›de la Constitución Política y reglamenta- do por las leyes 278 de 1996 y 990 de 2005. Tiene como objetivo fomentar las buenas relaciones laborales, contribuir a la solución de los conflictos colectivos de trabajo y concertar las políticas salariales y laborales del país.
¿Qué datos son obligatorios en el registro de nómina? ›- Nombre del trabajador.
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Tipo de contrato.
- Régimen y número de empleado.
- Periodicidad de pago (quincenal, semanal)
- Clave de la entidad federativa (donde se prestó el servicio)
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Empresa.
- Datos del trabajador.
- El periodo que se liquida.
- Las percepciones.
- Deducciones.
- La base de cotización.
- Valor líquido a percibir.
- La fecha y el lugar de emisión y la firma.
Para calcular el sueldo que recibes a final de mes simplemente tienes que restarle a tu salario bruto (todas las retribuciones, ya sean salariales o no, que justifican la retribución de tu labor en el día a día con la empresa), las deducciones a la seguridad social y al pago del IRPF a cuenta.
¿Cuáles son los tipos de nómina? ›- Percepciones. Ingresos que el colaborador recibe por el trabajo realizado en cierto periodo. ...
- Deducciones. ...
- Periodo. ...
- Tipo de contrato. ...
- 100% nomina (sueldos y salarios) ...
- Asimilados a salarios. ...
- Pago por honorarios. ...
- Pago de nómina mixto.
El pago de salarios es la obligación principal que tienen los patrones frente a sus trabajadores, al ser la retribución que les debe pagar por el trabajo prestado.
¿Cuántos tipos de nómina hay en Colombia? ›Tipos de nómina en Colombia
Semanal: este tipo de nómina hace referencia al periodo de pago de siete días. Catorcenal: cubre un periodo de 14 días. Quincenal: esta nómina es calculada por un lapso de 15 días. Mensual: incluye un periodo de 30 días.
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, más conocido como IRPF, es una de las deducciones de la nómina que se lleva, en la mayoría de los casos, un porcentaje del salario bruto más elevado.
¿Cuáles son las leyes que regulan el pago de la nómina? ›La nómina es una obligación establecida en tres leyes mexicanas: Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II. Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67. Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.