La fase de revisión permite a las partes interesadas de los informes revisar y ofrecer comentarios sobre el contenido del paquete de informes. Los revisores proporcionan comentarios sobre sus áreas asignadas del paquete de informes. Puede tratarse de todo el paquete de informes o de un subjuego compuesto por secciones o doclets específicos. Los proveedores ofrecen sus comentarios utilizando el centro de revisiones en la web o en Oracle Hyperion Smart View for Office para introducir, revisar y responder a los comentarios.
El proceso de fase de revisión:
- El propietario del paquete de informes crea la instancia de revisión y después inicia el ciclo de revisión en la interfaz web de Narrative Reporting.
- Se envían mensajes de notificación a los revisores para que comiencen su trabajo.
- Los revisores ven un documento llamado instancia de revisión ya sea en la interfaz de web o en Smart View. Una instancia de revisión solo incluye el contenido asignado al revisor.
Nota:
See AlsoISO 14001: ¿Cómo realizar la revisión por la dirección?Examen físico: MedlinePlus enciclopedia médicaRevisión por la dirección: ¿cómo prepararla?Revisión de un coche nuevo sin perder la garantía - NissanLas instancias de revisión no incluyen doclets suplementarios de ningún tipo de archivo.
Aunque los revisores solo ven el contenido asignado, todos los comentarios se realizan y se mantienen respecto a la instancia de revisión.
- Los revisores resaltan el contenido y publican comentarios, en texto sin formato o en formato de texto enriquecido, que pueden incluir enlaces y anexos.
- Los revisores colaboran agregando a otros comentarios en hilos de comentarios. Si la revisión es iterativa, se notifica a los revisores que empiecen su trabajo al inicio de cada iteración.
- Los revisores marcan sus revisiones como finalizadas, indicando al propietario del paquete de informes que han terminado la revisión. Si el revisor desea agregar comentarios adicionales después de marcar la revisión como finalizada, puede utilizar la opción "Reabrir para comentarios", indicando al propietario del paquete de informes que aún no ha terminado la revisión.
Un paquete de informes puede tener varios ciclos de revisión definidos para él. Todos los ciclos de revisión siguen el mismo proceso.
Ejemplo 2-1 Proceso de revisión colaborativa
Al igual que los revisores, usted colabora visualizando y agregando a los comentarios de otros revisores, creando hilos de comentarios. Por ejemplo, un revisor anterior puede haber hecho una pregunta cuya respuesta usted sabe. Puede agregar datos a su comentario para proporcionar la respuesta.
Ejemplo 2-2 Proceso de revisión iterativa
Las revisiones pueden ser iterativas, lo que significa que un propietario de paquete de informes puede programar varios ciclos de revisión en función del tipo de revisión necesaria. Por ejemplo, para un proceso de revisión de varios borradores, el proceso de revisión puede incluir:
Varios ciclos de revisión con tres borradores
Asignaciones de revisión que varían por borrador, por ejemplo:
Primer borrador para el nivel de jefe
Segundo borrador para el nivel ejecutivo
Tercer borrador para directores generales, directores financieros de grupo, etcétera
Asignaciones de revisores que varían por área en las que puede asignar usuarios para revisar:
Todo el Informe
Secciones
Doclets
Puntos clave para recordar sobre el proceso de revisión iterativo:
Una nueva instancia de revisión incorpora modificaciones de contenido.
los comentarios se mantienen en los ciclos de revisión, de manera que los revisores pueden ver comentarios anteriores y el modo en que se han gestionado.
La fase de revisión finaliza cuando se cierran todos los ciclos de revisión.
