Qué es una descripción del puesto
La descripción del puesto de trabajo es un documento controlado que describe a detalle las características de un puesto o cargo dentro de un proceso, es un tipo de especificación.
Establece una descripción de los deberes, actividades, responsabilidades y funciones de un trabajo específico en un proceso dentro del alcance de un sistema de gestión organizacional.
Es un documento escrito por un empleador que contiene información específica sobre las principales características de un puesto vacante.
El empleado que está a cargo de supervisar el proceso suele crear la descripción del puesto, con el departamento de recursos humanos de la empresa o reclutadores externos ayudando con la redacción y su contenido exacto.
La alta dirección autoriza la creación, modificación o cancelación de puestos dentro de la organización.Generalmente la Descripción del puesto de trabajo contiene:
- Título de puesto de trabajo
- Locación de trabajo
- Resumen de trabajo
- Reportar a; líneas de mando
- Las condiciones de trabajo
- Deberes, actividades del trabajo
- Máquinas y equipos para utilizar
- Riesgos
(Véase el formato maestro para elaborar descripciones de puesto [EID-FOR-16]).
Qué es un perfil del puesto
Perfil del puesto. Es un documento controlado que especifica los requisitos y competencias mínimos que debe cumplir un candidato para ocupar un puesto en un proceso de un sistema de gestión.
Es un documento escrito por un empleador que contiene información relevante sobre un puesto de trabajo vacante.
En la medida que una persona cumpla mejor con el perfil del puesto, se espera que cumpla con los objetivos de su puesto.
Un perfil del puesto es una declaración de las calificaciones, rasgos de personalidad, habilidades, etc. que requiere un individuo para realizar el trabajo. Se refiere a lo que el empleado necesita para desempeñar el rol
Ser especifico al redactar los requisitos y competencias para un puesto en el perfil del trabajo generalmente aumenta las probabilidades de atraer candidatos que estén debidamente calificados para el rol respectivo.
Desde el punto de vista del candidato, los perfiles pueden ayudar a determinar si postularse para un puesto determinado sería un cambio de carrera apropiado.
Generalmente el Perfil del puesto de trabajo contiene:
- Calificaciones
- Experiencia
- Capacitación
- Habilidades
- Responsabilidades
- Características emocionales
- Demandas sensoriales
(Véase el formato maestro para elaborar perfiles de puesto [EID-FOR-15]).
Diferencias / Descripción del puesto Vs Perfil del puesto
Aunque los términos perfil del puesto y descripción del puesto comparten muchas similitudes, los empleadores tienden a usarlos de formas diferentes.
La diferencia entre un perfil del puesto de trabajo y una descripción del puesto de trabajo es que una descripción de trabajo describe las responsabilidades del puesto, mientras que un perfil de trabajo establece los estándares esperados para realizar una tarea.
Estos documentos sirven para diferentes propósitos, ya que el perfil de trabajo se usa típicamente para el reclutamiento.
| Descripción del trabajo versus especificación del trabajo | ||
| Base para la diferencia | Descripción del trabajo | Perfil de trabajo |
| Sentido | Describe el trabajo | Describa el requisito del trabajo |
| Orientación | Al puesto de trabajo; lo que hace al puesto. | A la persona que ocupa el puesto; sus competencias. |
| Contenido | Deberes y responsabilidades, etc. | Cualificación y experiencia, etc. |
| Origen | Del análisis de puestos | De la descripción del trabajo |
| Solicitud | Resuelve el argumento de deberes superpuestos | Promociones, recompensas y transferencias |
| Motivo | Explicar el trabajo | Explicar el ajuste perfecto para el titular del trabajo |
Independientemente de sus antecedentes y calificaciones, es probable que estar familiarizado con las diferencias entre los perfiles y las descripciones de los puestos lo ayude a comprender lo que buscan los empleadores en su proceso de contratación.
Beneficios de una descripción del puesto
Algunos de los principales beneficios de una descripción de trabajo son:
- Especifica exactamente el puesto y su contribución a la eficacia del proceso.
- Ayuda a establecer la misión y objetivos específicos de cada puesto.
- Es fuente de información para el proceso de selección de personal.
- Brinda a los candidatos suficiente información sobre las características del puesto de trabajo para que decidan si sus competencias son adecuadas.
- Asiste al departamento legal en la creación de un contrato de trabajo legalmente vinculante para el puesto respectivo
- Es fuente de información para el proceso de evaluación del desempeño laboral.
- Es fuente de información al crear estrategias de capacitación y desarrollo.
- Define las líneas de autoridad y la responsabilidad, lo cual evita la sobreposición o traslape de tareas.
- Especifica las relaciones con otros puestos y la participación en otros procesos.
Beneficios de un perfil de puesto
Algunos de los principales beneficios de un perfil de trabajo son:
- El empleado tendrá un punto de referencia especifico al evaluar qué tan bien está desempeñando sus responsabilidades laborales.
- Proporciona una estructura clara con respecto a los conocimientos, habilidades, experiencia, requerimientos del puesto, competencias laborales necesarias para cada persona que ocupará un puesto.
- Brinda continuidad de roles, asegurando que el propietario de un determinado puesto sea claro para cualquier persona dentro del proceso.
- Muestra a la organización qué partes de sus puestos de trabajo se pueden mejorar con capacitación.
¿Cuáles son los elementos de una descripción de puesto?
Algunos de los elementos más comunes de una descripción de puesto son:
- Descripción de tareas y responsabilidades: describe claramente todas las acciones que se relacionan con el desempeño del empleado en ese puesto específico, incluidos los aspectos técnicos del rol, los requisitos de experiencia y las responsabilidades gerenciales, cuando corresponda.
- Habilidades relevantes: Incluye una lista de todas las habilidades requeridas para desempeñar con éxito el trabajo respectivo.
- Estándares de desempeño: Muestra los estándares cualitativos y cuantitativos requeridos para que un candidato desempeñe con éxito el rol.
- Autoridad y responsabilidad del trabajo: representa los límites exactos de la autoridad que el empleado respectivo tiene sobre otros empleados y la cantidad de responsabilidad que tienen por el producto o servicio terminado.
- Horario y expectativas de comportamiento: analiza todos los detalles sobre el horario del empleado, las posibles sanciones por no respetarlo y los estándares de comportamiento requeridos cuando se trata de compañeros de trabajo y partes externas.
¿Cuáles son los elementos de un perfil de trabajo?
Algunos de los elementos más comunes de un perfil de trabajo son:
- Título del puesto: Menciona el nombre exacto del puesto vacante.
- Resumen del puesto: describe los principales aspectos del puesto vacante, incluidas descripciones detalladas de los deberes y responsabilidades que implica.
- Requisitos del puesto: Muestra las expectativas de la empresa con respecto al candidato ideal, tales como las habilidades y características que debe tener, los títulos y certificaciones necesarias para desempeñar con éxito el puesto y los años de experiencia que tiene en puestos con responsabilidades similares.
- Información de la empresa: Da detalles sobre el área de actividad de la empresa contratante, su historia, la historia en la que opera, cuáles son sus objetivos y misión y sus clientes y socios más importantes.
- Beneficios laborales: describe los beneficios adicionales que el trabajo puede ofrecer además del salario, como tiempo libre pagado, seguro médico y demás prestaciones.
- Llamado a la acción: por lo general, la parte final de un perfil de trabajo brinda al candidato información sobre cómo puede postularse para el puesto vacante y los documentos que debe presentar cuando presente la solicitud.
- Información de rango de pago: por lo general, incluye un rango bajo y alto de salarios potenciales.
Como se habrán dado cuenta, son dos documentos diferente pero que comparten mucha información en común; la descripción esta orientada a los puestos físicos de trabajo, es una especificación que contribuye a la caracterización del proceso. El perfil es una orientación para las personas, les ayuda a determinar si un puesto es adecuado y conveniente a sus competencias y necesidades.
Ambos documentos contribuyen a la mejora de los procesos, pues son útiles para la evaluación del desempeño.
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Daniel Jimenez
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