Factura de Compensación. Ejemplos y cómo se hace - Billin (2024)

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Debido a la creciente demanda del uso de la factura de compensación, nos vamos a centrar en saber qué significa, cómo se realiza, y con qué finalidad se crea.

Verás que es una alternativa interesante, que le dará liquidez a tu negocio y que es muy fácil de hacer con nuestro programa de facturación online.

En este artículo encontrarás

  • 1 ¿Por qué surge la factura de compensación?
  • 2 ¿Cómo se hace y cómo se contabiliza una factura de compensación?
    • 2.1 ¿Qué es el Principio de no compensación?
  • 3 Beneficios de la factura de compensación
    • 3.1 ¿Puedo solicitar la compensación de deudas a Hacienda?
    • 3.2 ¿Puedo solicitar la compensación en Seguridad Social?
  • 4 Ejemplos de factura de compensación
    • 4.1 Ejemplo 1
    • 4.2 Ejemplo 2

¿Por qué surge la factura de compensación?

La factura de compensación es un proceso legal, que hoy en día se usa como solución de facturación para pequeñas empresas y autónomos, los cuales, quieren reducir su morosidad.

A este fenómeno, se le conoce con el nombre de compensación de deudas, mediante una factura de compensación.

El concepto de compensación es un procedimiento regulado por el Código Civil que permite que empresas deudoras y acreedoras, a la vez, puedan compensar sus saldos sin perder liquidez.

Como hemos dicho, esta compensación consiste en cancelar una deuda o parte, sin necesidad de intercambiar dinero directo.

De ahí, que hoy en día sea una interesante solución para empresas que se encuentran en esta situación, aunque todavía es un proceso bastante desconocido.

Actualmente, ha habido muchos emprendedores que por falta de liquidez no han podido hacer frente a sus deudores, por ello, surge la factura de compensación como alternativa, funcionando como medio de pago en especie, es decir, prestando servicios al deudor y así compensando las deudas.

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¿Cómo se hace y cómo se contabiliza una factura de compensación?

Se entiende que si a ti, una empresa te debe una factura, por ejemplo, de 6.000 euros, y tu empresa le encarga a ese deudor un trabajo valorado en 6.000 euros, el deudor tendría que hacer una factura onlinedel servicio prestado y su posterior compensación.

Con Billin puedes crear esta factura de compensación.

¿Qué es el Principio de no compensación?

Con respecto a su contabilidad, debemos tener en cuenta el Principio de la no compensación de los Principios Contables Generalmente Aceptados, ya que si compensamos cuentas del activo con el pasivo, perderíamos información de la imagen fiel de la empresa.

Pero se permite la excepción a este Principio, cuando los asientos que deban de llevarse a cabo para liquidar las deudas o diferencias de saldos entre dos empresas por una negociación en común, antes de ello, dicha compensación debe de estar documentada y autorizada por ambas partes, si no fuese así no se podría hacer dicha factura de compensación.

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Beneficios de la factura de compensación

La primera ventaja de la factura de compensación es que podrás cobrar tus facturas ya vencidas intercambiando servicios o compras que pueda necesitar tu negocio.

Se mejorará la infraestructura de la empresa y con ella la imagen, generando una inversión en mejoras o reparaciones que fueran necesarias. Según vayas compensando los saldos de las cuentas de los deudores de dudoso cobro y correlativamente, disminuyan los saldos de los proveedores, mejorará tu balance y con ello la imagen financiera y económica de tu empresa, ante una futura financiación.

Aunque no es la modalidad de pago que se tenía esperada, cuando se contrataron dichos servicios, es una alternativa que no generará una pérdida directa en la empresa dentro del ejercicio al que le corresponda el vencimiento, por lo menos, cobrará mediante un beneficio directo en su negocio, aunque no sea dinerario.

Por tanto, podemos considerar que la factura de compensación emite unas ventajas para autónomos y pymes, debido a que, no necesitarás tener liquidez para contratar un servicio, sino, que intercambiarás trabajo con otras empresas (los cuales, serán clientes tuyos) y de esa manera, podrás mejorar la relación comercial y hacerla mucho más dependiente y necesaria.

¿Puedo solicitar la compensación de deudas a Hacienda?

Pues bien, Hacienda pone a disposición del contribuyente un mecanismo de compensación de deudas, bien a instancia del obligado tributario o a instancia de la Administración (también llamada compensación de oficio).

Este trámite consiste en que, si por ejemplo, la declaración de la renta del ejercicio 2021 me salió un importe a devolver de 3.000 euros, y en el trimestre de IVA tengo que ingresar 1.500 euros, podrías solicitar esa compensación a instancia del interesado, donde se le abonaría tan solo la diferencia, en este caso, 1.500 euros, sin olvidar, que para qué este procedimiento se resuelva de forma favorable, el periodo de resolución debe de estar extinguido y no haber incurrido en paralización del proceso administrativo por alguna revisión o inspección.

Así igualmente, si el interesado tiene alguna deuda impagada en la Administración (bien sea un impuesto o embargo de otros Organismos), al hacer su declaración de la renta y resultar negativa, Hacienda podría compensarla de oficio entera o parte de la devolución hasta que cubriese la totalidad de la deuda actual.

¿Puedo solicitar la compensación en Seguridad Social?

En el caso de Seguridad Social, cuando te corresponda una devolución de ingresos indebidos, es decir, una devolución de cuotas debido a un error de cotización, y el contribuyente tenga en ese momento una deuda o una concesión de aplazamiento, al importe de la devolución se le aplicaría la deuda pendiente o la amortización.

Ejemplos de factura de compensación

Ejemplo 1

Supongamos que un cliente nos debe 3500 euros, y nos ha emitido una factura como proveedor de 3000 euros, pues bien, los pasos a seguir serían:

  • Una vez obtenido el visto bueno del proveedor para la compensación, se intercambiarán los servicios contratados.
    Esto, normalmente quedará documentado en una carta de justificación, la cual ha de ser firmada por ambas partes dando su conformidad.
  • Posteriormente, recibiremos la factura por parte del proveedor, la cual habrá que registrar de forma contable.
  • Una vez registradas tanto la de cliente como la de proveedor regularizaríamos los saldos contables de ambas cuentas que quedará reflejado en la contabilidad, al igual que el proveedor también lo hará, y agregaremos el justificante de la factura de compensación.
  • Por último, nos seguiría quedando un saldo en contra del cliente por un importe de 500 euros, los cuales, o bien, quedarán pendientes de compensar o se realizará el pago de estos.

Ejemplo 2

Supongamos que compramos una mercancía valorada en 1.000 €, y a la misma vez le vendemos a esa misma empresa producto terminado valorado en 500 €:

  • Al igual que el anterior ejemplo, una vez que tengamos el visto bueno por parte del proveedor de dicha compensación, registraremos las facturas contables, y se regularizarán los saldos contables de ambas cuentas, de esta manera seguiríamos debiendo al proveedor 500 € por la venta que le hizo.
  • Como vemos actualmente, la compensación en cobros y pagos son acciones que muchos autónomos y pymes usan en algunos sectores, al igual que el procedimiento de compensación de deudas con la Administración, ya que, puedes encontrarte en la situación de haber solicitado un aplazamiento para pagar el IVA, y a la vez, te resulte el IRPF a devolver, y entonces, podrás solicitar dicha compensación, ofreciendo al autónomo o pyme la oportunidad de limpiarse de deudas tributarias.

La factura de compensación y la compensación de deudas son dos mecanismos que nos pueden ayudar como negocio a conseguir tener una mejor solvencia. Si tienes dudas, utiliza los comentarios y te ayudaremos.

Factura de Compensación. Ejemplos y cómo se hace - Billin (2024)

FAQs

¿Cómo se hace un complemento de pago por compensación? ›

El Pago por Compensación es aquel donde tanto el deudor como el acreedor tienen la misma obligación de pago. En consecuencia y con el fin del beneficio de las partes, deciden en mutuo acuerdo extinguir las dos deudas hasta el importe de la menor.

¿Cómo se hace una compensación? ›

La compensación es la devolución de una deuda pendiente con una persona o empresa. Puede ser a través de un abono monetario o de la entrega de un objeto o título financiero que tenga el mismo valor del crédito.

¿Qué es una factura de compensación? ›

La factura de compensación es un proceso legal, que hoy en día se usa como solución de facturación para pequeñas empresas y autónomos, los cuales, quieren reducir su morosidad. A este fenómeno, se le conoce con el nombre de compensación de deudas, mediante una factura de compensación.

¿Qué significa la palabra compensación? ›

1. Civ. Forma de extinción de una obligación cuando las dos partes lo son a su vez de otra obligación, de modo que se produce una situación concurrente en la que las mismas son recíprocamente acreedoras y deudoras.

¿Cuándo se debe emitir un complemento de pago 2022? ›

A partir del 01 de enero del 2022, se actualiza la versión del complemento de pagos a la versión 2.0, siendo su uso obligatorio a partir del 1 de enero del 2023. Los principales cambios son: Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.

¿Qué es un complemento de pago ejemplo? ›

El complemento de pago es un comprobante que se emite cuando hay pagos en parcialidades o diferidos (PPD); es decir, no aplica cuando se paga en una sola exhibición (PUE). Este recibo electrónico de pago fue incorporado en la versión 3.3 del CFDI, es decir desde el 2018.

¿Cómo funciona una compensación? ›

Entendemos el concepto de compensación como la gratificación que reciben los empleados a cambio de realizar su trabajo. Esta va formada por el salario, que es la principal fuente de remuneración. Pero también existe un sistema de incentivos y bonificaciones que van desde pluses por distancia o por nocturnidad.

¿Qué es la compensación y para que le sirve al contribuyente? ›

La Compensación de saldos a favor es un el derecho que tiene el contribuyente de restar las cantidades que tenga a su favor en un determinado impuesto federal de las que deben pagar por adeudos propios o por retención a terceros.

¿Qué es la compensación en el SAT? ›

Artículo 23 Compensación de saldos a favor. Los contribuyentes obligados a pagar mediante declaración únicamente podrán optar por compensar las cantidades que tengan a su favor contra las que estén obligados a pagar por adeudo propio, siempre que ambas deriven de un mismo impuesto, incluyendo sus accesorios.

¿Cuál es la forma de pago? ›

Las Formas de Pago se le conocen como los diferentes medios por medio de los cuales se puede realizar el pago de los productos adquiridos o servicios recibidos. Esta transacción incluye las formas de pago convencionales, como el efectivo, como las formas de pago electrónicas, entre ellas las tarjetas de crédito.

¿Cuáles son los métodos y herramientas de compensación? ›

Se abordarán los diferentes métodos de compensación los cuales son: jerarquización, clasificación, puntuación, comparación de factores, escalonamiento y categorías predeterminadas.

¿Qué significa que te compensen una deuda? ›

La compensación de deudas consiste en la posibilidad de liquidar saldos deudores y acreedores cuando una misma persona es simultáneamente deudora y acreedora de otra.

¿Cómo saber si una factura tiene complemento de pago? ›

Para ver todos los complementos de pago debemos ir a: Facturación > Recibos de facturas. También podemos ver los complementos de pago dentro de cada factura pulsando sobre la pestaña “Recibos”.

¿Cuánto tiempo tengo para hacer el complemento de pago? ›

Se debe emitir el CFDI con complemento para recepción de pagos a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago. Dado que el dato es un insumo para la determinación del IVA, se consideró un plazo similar al establecido para la declaración de dicho impuesto.

¿Cuántos días tengo para generar el complemento de pago? ›

En cuanto a los plazos para emitir el CFDI con complemento para la recepción de pagos de acuerdo con el Manual de procedimiento del complemento de pagos se debe emitir el CFDI con REP a más tardar el décimo día natural del mes siguiente al cual se recibió el pago.

¿Quién debe hacer el complemento de pago? ›

Las personas físicas, autónomos, o morales que reciben el pago son quiénes tienen la obligación de emitir un complemento de pago. Asimismo, cuando emites una factura mediante la plataforma del SAT debes indicar el método de pago realizado, si es una sola exhibición o en pago en parcialidades o diferido.

¿Qué es un complemento de pago 2022? ›

Los complementos de pago del SAT son CFDI que deben emitirse por parte de las personas morales o por las personas físicas (ya sean facturas de venta, compra y para el pago de nómina) cuando se reciben en parcialidades o de forma diferida.

¿Cuál es la diferencia entre compensación y remuneración? ›

El concepto de compensaciones y beneficios se refiere a la remuneración y condiciones favorables que recibe un colaborador, a cambio de realizar su trabajo. Pueden ser: de tipo económico (salarios y bonos) beneficios en especie (SGMM, estacionamiento o transporte, cursos etc.)

¿Qué requisitos se necesitan para que pueda proceder la compensación legal? ›

Artículo 2188. Para que haya lugar a la compensación se requiere que las deudas sean igualmente líquidas y exigibles. Las que no lo fueren, sólo podrán compensarse por consentimiento expreso de los interesados.

¿Qué impuestos puedo compensar en 2022? ›

¿Sabes qué es la compensación de saldos a favor del SAT 2022? ¿Cómo te puede beneficiar? En pocas palabras, consiste en disminuir la cantidad de un adeudo que se tenga por concepto de un impuesto federal a cuenta del saldo a favor que se tenga en otro, por ejemplo, de las cantidades del ISR, IVA, IEPS, entre otros.

¿Cómo se presenta el aviso de compensación? ›

Seleccione la opción Servicios por Internet y luego la opción Servicio o Solicitud. . Seleccione la opción Solicitud. Seleccione el trámite Aviso de compensación. Indique los datos generales de su aviso y adjunte el archivo *.

¿Cuándo se compensa y cuando se acredita el IVA? ›

Solamente se podrá acreditar el saldo a favor de IVA en periodos posteriores al de su causación, es decir, no podrá utilizarse contra impuestos por pagar de meses anteriores. Si se solicita devolución del saldo a favor, debe ser por su totalidad y este mismo saldo ya no podrá ser acreditado.

¿Cuándo se acredita y cuando se compensa? ›

Acreditar. - Abonar, admitir en pago, tomar en cuenta. Compensar- Igualar en opuesto sentido el efecto de una cosa con el de otra, dar alguna cosa o hacer un beneficio en resarcimiento del daño, perjuicio o disgusto que se ha causado.

¿Cómo hacer un aviso de compensación en el SAT? ›

Presentará el “Aviso de Compensación” electrónico a través del Portal del SAT con los datos que el propio aviso solicita, dicho aviso se acompañará de los documentos que se establecen en el catálogo de servicios y trámites de Devoluciones y Compensaciones, cuando éstos hayan sufrido alguna modificación.

¿Cuándo se presenta aviso de compensación 2022? ›

Los contribuyentes que hayan ejercido la opción o que tengan la obligación de dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales, podrán presentar la información que corresponda al ejercicio fiscal 2021, a más tardar el 15 de julio de 2022.

¿Qué pasa si no se presenta el aviso de compensación? ›

En este sentido, si no se presenta el indicado aviso, aun cuando se haya exhibido ante la autoridad fiscal la declaración por medio de la cual se compensan cantida- des a favor contra las que el contribuyente estaba obligado a pagar por adeudo propio o por retención a terceros, la compensación será improcedente.

¿Qué significa 03 en una factura? ›

La forma de pago 03 nos referimos a que el pago fue realizado por medio de una transferencia electrónica de fondos bancarizada, bancarizada.

¿Cómo realizar una factura con dos formas de pago? ›

Diferentes Métodos de Pago en una sola Factura: En caso de aplicar más de una forma de pago en una transacción, deberá seleccionarse cada uno de las claves, empezando por la que corresponda a la forma con la que se liquida la mayor cantidad del pago y así sucesivamente hasta llegar al final a la forma con el que se ...

¿Qué pasa si no pago una factura pue en el mes? ›

«En el caso de que la totalidad del pago de la operación que ampara el CFDI no se realice a más tardar el último día del mes en que se expidió este comprobante, el contribuyente cancelará el CFDI emitido por la operación y emitirá uno nuevo señalando como forma de pago “99” por definir y como método de pago “PPD” pago ...

¿Cómo hacer un plan de compensación ejemplo? ›

5 pasos para diseñar un plan de compensación en tu compañía
  1. Fija los objetivos del plan de compensación.
  2. Realiza una valoración de puestos y de niveles profesionales.
  3. Elabora un estudio retributivo.
  4. Establece las políticas y procesos de compensación.
  5. Comunica e implementa el plan de compensación.
21 Apr 2021

¿Qué tipo de remuneraciones debe tener un sistema de compensación? ›

Las compensaciones Pueden ser directas o indirectas. Las directas incluyen el sueldo base, los bonos (por mérito, por antigüedad), los incentivos, y la reajustabilidad que corresponda.

¿Qué deudas se pueden compensar? ›

Si tienes un saldo a tu favor porque hiciste algún pago indebido o en exceso de tributos, sanciones o intereses, puedes pedir compensar este monto para pagar el total o parte de alguna deuda tributaria que tengas pendiente.

¿Qué es la solicitud de compensación? ›

La solicitud de devolución y/o compensación de los pagos en exceso de los derechos e impuestos a la importación o de sanciones, deberá presentarse ante la DIAN que corresponda al domicilio fiscal del solicitante, al momento de radicar la respectiva solicitud.

¿Cómo hacer para consolidar deudas? ›

Para poder realizar una consolidación de deudas es necesario que una entidad financiera te brinde una tarjeta de transferencia de saldos o bien un préstamo directo, las cuales en ambos casos suelen ser otorgadas por un mismo banco cuando el cliente se encuentra interesado en consolidar deudas.

¿Cómo solicitar una compensación de impuestos? ›

Para pedirla, debes presentar el formulario virtual N° 1648 - Solicitud de compensación desde Sunat Operaciones en Línea con tu clave SOL. El sistema generará un número de orden de tu solicitud, la cual será resuelta en un plazo máximo de 45 días hábiles.

¿Cómo se compensa en SAP? ›

Hay dos formas de compensar las cuentas: Compensación de cuentas: Simplemente compensan las partidas abiertas. Se utiliza en aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o más posiciones adicionales en la compensación.

¿Qué es un complemento de pago y cómo se hace? ›

El complemento de pago, recibo electrónico de pagos (REP) o factura de pago es un documento que ampara que un CFDI no fue cubierto en el momento de la transacción, sino que el pago se hizo después.

¿Qué impuestos se pueden compensar en 2022? ›

¿Sabes qué es la compensación de saldos a favor del SAT 2022? ¿Cómo te puede beneficiar? En pocas palabras, consiste en disminuir la cantidad de un adeudo que se tenga por concepto de un impuesto federal a cuenta del saldo a favor que se tenga en otro, por ejemplo, de las cantidades del ISR, IVA, IEPS, entre otros.

¿Qué deudas tributarias se pueden compensar? ›

1. - La compensación es un mecanismo de extinción de la obligación tributaria, mediante el cual se permite que la deuda tributaria pueda compensarse total o parcialmente con los créditos por tributos, sanciones, intereses y otros conceptos pagados en exceso o indebidamente.

¿Cómo saber si un aviso de compensación fue aceptado? ›

Debes ingresar al portal web del SAT y dar clic en la ventana "Devoluciones y compensaciones"; posteriormente selecciona la opción "Seguimiento de trámites y requerimientos" y proporciona los datos que se te piden.

¿Qué es una solicitud de compensación? ›

La compensación es un medio por los cuales se extingue la deuda tributara, la cual está a cargo del deudor tributario frente a la Administración Tributaria, esto de acuerdo a lo indicado en el numeral 2 del artículo 27 del Código Tributario[1], como es de conocimiento de los contribuyentes una de las obligaciones ante ...

¿Qué es compensar un documento? ›

Intercambiar entre bancos de una misma o de distintas plazas documentos de débito y crédito que representan obligaciones mutuas (tales como cheques, recibos bancarios, etc.), de manera que solo sea necesario abonar las cantidades netas resultantes una vez efectuada la compensación.

¿Qué es una compensación en contabilidad? ›

La compensación de deudas consiste en la posibilidad de liquidar saldos deudores y acreedores cuando una misma persona es simultáneamente deudora y acreedora de otra.

¿Qué datos se necesitan para hacer un complemento de pago? ›

Datos que debe contener un complemento de pagos

Puede ser efectivo, cheque, transferencia electrónica, etc. Moneda Pago: Indicar la moneda y tipo de cambio (en caso de ser moneda diferente al peso mexicano MXN).

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Author: Jamar Nader

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