Los roles que encontramos en una reunión son dos: el del líder o conductor, y el del participante.
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¿Cómo motivar a tus empleados en las reuniones? - Impulsa Popular | Banco Popular DominicanoLas funciones que debe llevar a cabo el líder son las siguientes:
- Planificar la reunión
- Llegar media hora antes aproximadamente al lugar donde se va a realizar la reunión para prepararla con tiempo.
- No olvidar el objetivo.
- Tener la menteclara y pensar rápidamente.
- Saber escuchar.
- Tener capacidad de expresión.
- Clarificar las ideas de los demás.
- Ser imparcial.
- Motivar.
- Delegar.
- Ser paciente.
- Ser tolerante.
- Ser amable.
- Evitar las interrupciones inadecuadas.
Por otro lado, hablaremos del rol del participante. Es imprescindible que:
- Sea puntual.
- Vaya preparado a la reunión.
- Aporte ideas durante la misma.
- Sepa escuchar.
- No tenga prejuicios.
- Ayude a que la reunión sea fluida.
- Tome notas.
